Лето – пора каникул и отпусков. И даже если вы продолжаете работать, мысли об отдыхе все равно остаются фоновым сопровождением. Конечно, каждому человеку хочется отдохнуть от работы, учебы, привычной рутины и ряда бытовых обязательств. Но нужен ли отдых от аренды склада и стоит ли прерывать договор на летний период? Давайте разбираться.
Когда склад не нужен?
Бывает и так, что клиенты арендуют склад на непродолжительный срок – на время ремонта или переезда. И как только причина аренды склада-контейнера или другого типа складского помещения устранена, он оказывается не нужен, и договор не продлевается. Это стандартный вариант, не имеющий отношения к сезону.
Однако складские помещения нередко используют для сезонного хранения вещей, и летняя одежда и инвентарь – не исключение. Очень часто на склад для хранения сдают:
- самокаты, сапы и велосипеды;
- садовый инвентарь – бензопилы, грабли, секаторы, лопаты, газонокосилки;
- летние автомобильные шины;
- одежду для лета – купальники, сарафаны, шлепанцы, шорты, майки;
- мячи, ролики, надувные матрасы и прочий летний инвентарь;
- туристическое снаряжение – мангалы, тенты, палатки.
С наступлением сезона все перечисленные вещи оказываются нужны, поэтому их обычно забирают домой. У арендаторов склада есть несколько вариантов дальнейшего развития событий.
Арендные каникулы
Это период во время действующего договора аренды, когда оплата вовсе отсутствует или взимается по минимальной ставке. В законодательстве пункта об арендных каникулах нет, но некоторые склады практикуют подобную форму взаимоотношений с клиентами. Обычно арендные каникулы доступны клиентам, которые арендуют склад на очень долгий срок, например, на 10 лет. В этом случае арендодатель может позволить арендатору взять каникулы, например, на пару месяцев, а затем снова вернуться к пользованию тем же складом. Если летом складское помещение вам не нужно и арендодатель готов пойти на подобные уступки, можете воспользоваться этим вариантом.
Продление договора аренды
Обычно у арендаторов, которые пользуются складом, нет необходимости отказываться от подобных услуг. Очевидное преимущество – появляется возможность освободить дом или офис от временно ненужных вещей, и никто не захочет снова захламлять пространство. Поэтому обычно вопрос о прекращении аренды склада на лето не возникает. Забрали летние вещи? Передали на хранение зимнюю одежду и инвентарь. В этом случае склад работает по принципу кладовки или антресоли, только в улучшенном виде.
Переживать о состоянии вещей в летнее время арендаторам также не стоит, поскольку большинство складов основательно подготавливаются к смене сезона. Переход из зимнего режима заставляет арендодателя пересмотреть работу и состояние склада:
- Технический осмотр помещения. Сотрудники осматривают каждую деталь складской техники, чтобы в случае износа механизмов все исправить. Например, летом особенно важна грамотная работа системы охлаждения.
- Комплексная уборка склада. Конечно, в хороших складских помещениях проводится регулярная уборка, но перед началом каждого сезона уделяется особое внимание приведению в порядок не только здания, но и территории.
- Вентиляция и кондиционирование. Перед летним сезоном проверяют работоспособность систем вентиляции и кондиционирования. Для лета характерно заметное изменение температурного режима, поэтому важно позаботиться о комфортной температуре в помещении.
- Пожарная безопасность. В технологичных складах, где хранятся ценные вещи, особую роль играет безопасность.
- Обновление освещения. Летом световой день отличается большой продолжительностью, однако хорошее освещение на складе способствует комфортной работе сотрудников и пребыванию в складском помещении клиентов.
- Рациональное использование пространства. Владельцы складов пересматривают расположение стеллажей, зон хранения и отгрузки товаров для улучшения логистики. Так можно не только обеспечить комфортные условия для сотрудников, но и повысить сохранность товаров.
- Проверка системы отопления. Если на складе работает отопительная система, сотрудники контролируют режим ее работы. Летом тепло важно поддерживать на оптимальном уровне, чтобы не было чрезмерной тепловой нагрузки на оборудование.
- Инструктаж сотрудников. Перед началом летнего сезона проводится обучение персонала по обслуживанию оборудования – правила безопасности, особенности функционирования приборов в жаркую погоду, рекомендации по уходу при высоких температурах.
- Адаптация. Сотрудники склада проверяют, готово ли программное обеспечение к новому режиму работы. Например, настроена ли реакция на изменение климата в помещении.
Переход склада из зимнего режима в летний – сложный, но важный процесс для бесперебойной работы и повышения доверия клиентов. Своевременная подготовка позволяет избежать проблем для эффективного функционирования склада в теплое время года.
Вот почему арендаторам нет смысла прекращать аренду склада на лето. Собственники складских помещений делают все возможное, чтобы сданные товары оставались в целости и сохранности. Практика показывает, что даже если арендатор заберет летние вещи, появится что-то еще, требующее грамотного хранения не дома или в офисе, а именно на складе.
Аренда бокса
Еще один интересный и практичный вариант – аренда бокса Сити-Бокс. У данного способа хранения личных вещей немало неоспоримых преимуществ:
- Возможность аренды бокса на любой срок. Вы можете арендовать помещение на срок от одной недели и при необходимости продлевать период аренды. То есть вам не придется расторгать договор. И если летом решите, что пока бокс не нужен, вы просто не продлеваете аренду. В любой нужный момент вы сможете оформить договор и стать арендатором одного из бокса.
- Оптимальный температурный режим. На нашем складе соблюдается наиболее подходящая для большинства товаров температура. Поэтому не столь важно, что именно вы храните в боксе, – мебель, книги или одежду. Температура подойдет для любого вида товаров. Мы также заботимся об уровне влажности и системе вентилирования.
- Большой выбор локаций. Наши терминалы есть по всей Москве и Московской области, поэтому вы наверняка подберете необходимую локацию. А еще можете найти максимально близкий к вашему дому склад, и тогда не придется забирать из бокса даже вещи, которыми пользуетесь регулярно. Идете с детьми в бассейн? Загляните по дороге в бокс и заберите необходимый летний инвентарь.
Прекращать аренду мини-склада на лето или нет, решать только вам, в зависимости от цели использования складского комплекса. С точки зрения безопасности и практичности переживать не о чем: в летнее время на складе вещи будут в той же сохранности, что и в любой другой сезон года.
Если вариант с арендой бокса показался наиболее подходящим, ждем вас в терминалах Сити-Бокс. Не забывайте, что по всем вопросам всегда можно обратиться к нашим консультантам.
