Любая организация со временем «обрастает» большим количеством документации. Ее сохранность нужно обеспечивать вплоть до прекращения деятельности фирмы. Государственная архивная служба в любой момент может потребовать предоставить какие-либо документы. За правильное хранение архива документов для бизнеса руководство несет особую ответственность.  
Чтобы по первому требованию найти и предоставить нужные бумаги, следует произвести их архивную обработку. Для этого проводится классификация и систематизация. В первую очередь их разделяют на три основные группы: для отправки в общий архив, те, которые будут храниться на месте, и подлежащие ликвидации.

Хранение архива документов для бизнеса важно организовать грамотно, чтобы поиск необходимого был быстрым и удобным. Документы, отправленные в общий архив, удобно складывать в специальные короба, в каждый из которых вложена опись. Та часть документов, которая остается в офисе, в свою очередь, разделяется на группы: кадровая, управленческая и бухгалтерская документация.
Все текущие документы подшиваются в папки в определённом порядке, с учётом дат, корешки подписываются. Для хранения архива документов для бизнеса используют специальные стеллажи. Должна быть влажность около 50% и стабильная температура (в идеале 17-19 градусов Цельсия) и.

Даже если вы очень аккуратно ведете документацию, грамотно ее храните и архивируете, переезд или ремонт офиса обычно привносит хаос. Чтобы в этой ситуации избежать потери важных бумаг, воспользуйтесь услугой временного хранения архива документов для бизнеса в Москве. Компания «Сити-Бокс» обеспечит его сохранность, пока в вашем офисе все снова не встанет на свои места. Стоимость хранения архива документов для бизнеса не будет обременительной, а ваша документация вернется к вам в целости и идеальном состоянии.