Menu

Выбираем склад для хранения архивов и документов

Выбираем склад для хранения архивов и документов

По законодательству у юридического лица и ИП есть обязанность хранить документы и вести архивы в течение 5 лет. Причём речь идёт о бумажной документации. Изменения в этом отношении в пользу электронного документооборота назревают, однако на данный момент требование всё ещё актуально. И необходимость обеспечить хранение документов в некоторых случаях способна вызвать ряд проблем. Например, если в офисе нет достаточно свободного пространства (архив имеет свойство разрастаться), запланирован переезд, нужно освободить помещение для ремонта и прочее.

Стоит также учесть и финансовый вопрос. Непосредственно хранение архива прямо в офисе может оказаться дороже аренды боксов. Ведь платить приходится за квадратный метр коммерческой недвижимости или пространства в деловом центре. А это всегда дороже аренды склада для хранения документов, так что выбор последнего будет предпочтительным. Главное – найти оптимальный вариант.

На что нужно обращать внимание при выборе склада?

Чтобы не разочароваться, необходимо грамотно выбирать склад. В процессе важно учитывать следующее:

  • то, насколько он подходит для хранения документации. Об этом прямо можно спросить. Как правило, руководство склада не хочет сталкиваться с проблемами и претензиями, поэтому такую информацию никто скрывать от вас не станет;
  • режим доступности. Одни боксы можно посещать круглосуточно, другие – только в рабочие часы. В последнем случае они могут быть разными;
  • наличие скидок при заключении договора о хранении документации в течение длительного времени;
  • ценовую политику. Одни склады просто берут за то количество квадратных метров, которое вы занимаете. Другие сдают помещениями и предлагают готовые тарифы. Вариантов хватает;
  • точное местонахождение. Оно тоже может различаться. В крупных городах боксов сейчас довольно много, так что ничего не мешает выбрать тот, который находится в удобном для вас месте;
  • предоставление складского оборудования для хранения. Это могут быть стойки, шкафы и т. д. Склады между собой могут различаться по степени оснащённости.

Сейчас на рынке довольно много разных боксов. Найти подходящий склад для себя вполне реально. Но если с подбором возникают трудности, можно всегда пересмотреть требования и разобраться, что у вас в приоритетах.

Стоимость боксов для хранения

Аренда Сити-Бокса (за 1м3) от руб/мес.
Хранение (за 1 месяц) от - руб/мес.
Переезд (машина + грузчики) от - руб.
Вернуться к списку

Вавилова

117292, Москва, ул.Вавилова, д. 57а, строение 11

ст.м.Академическая, ст.м.Профсоюзная

Скидка до 40%
Вавилова

117292, Москва, ул.Вавилова, д. 57а, строение 11

ст.м.Академическая, ст.м.Профсоюзная

Скидка до 40%
Химки

125445, Москва, Ленинградское шоссе, дом 236, строение 1.

ст.м.Речной вокзал, ст.м.Планерная, платформа Молжаниново

Марьина Роща

123007, Москва, 12-й проезд Марьиной Рощи, дом 8, строение 2.

ст.м.Марьина Роща

Варшавский

117587, Москва, Варшавское шоссе, д. 125, строение 18.

ст.м.Южная

Скидка 10% от 1м.кв.
Полежаевская

123007, Москва, Магистральный переулок, дом 1.

ст.м.Полежаевская, ст.м.Хорошевская, МЦК Хорошево

Высота потолков 3,40 см – платишь за 1м2 получаешь 3,5 кубических метра!
10 минут от аэропорта Шереметьево. 660 км от Санкт-Петербурга.
10 минут пешком от метро «Марьина Роща», 1,5 км от ТТК, 4 км от садового кольца. Самый большой терминал Self-Storage в Европе.
10 минут пешком от ж/д станции Чертаново. Нагрузка 650 кг на м2. Удобно для интернет- магазинов. Боксы с окнами под офис/склад. Самая большая погрузочная площадка. Контейнерное хранение!
5 минут пешком от метро «Полежаевская». 2 км от ТТК. Большой паркинг. 3 погрузочные зоны, в наличии боксы второго уровня – 2200р./м2

Скидка включена!

руб.
в месяц

Забронировать

руб.
в месяц

* Стоимость аренды по акции действует при наличии свободного бокса в выбранном терминале.
* Стоимость боксов на первом этаже выше на 15%.
* Стоимость боксов с окном выше на 15%.
* За подробной информацией обращайтесь по телефонам указанным на сайте

Рассчитать стоимость хранения

-
1
+
-
1
+
Вавилова

117292, Москва, ул.Вавилова, д. 57а, строение 11

ст.м.Академическая, ст.м.Профсоюзная

Скидка до 40%
Вавилова

117292, Москва, ул.Вавилова, д. 57а, строение 11

ст.м.Академическая, ст.м.Профсоюзная

Скидка до 40%
Химки

125445, Москва, Ленинградское шоссе, дом 236, строение 1.

ст.м.Речной вокзал, ст.м.Планерная, платформа Молжаниново

Марьина Роща

123007, Москва, 12-й проезд Марьиной Рощи, дом 8, строение 2.

ст.м.Марьина Роща

Варшавский

117587, Москва, Варшавское шоссе, д. 125, строение 18.

ст.м.Южная

Скидка 10% от 1м.кв.
Полежаевская

123007, Москва, Магистральный переулок, дом 1.

ст.м.Полежаевская, ст.м.Хорошевская, МЦК Хорошево

Высота потолков 3,40 см – платишь за 1м2 получаешь 3,5 кубических метра!
10 минут от аэропорта Шереметьево. 660 км от Санкт-Петербурга.
10 минут пешком от метро «Марьина Роща», 1,5 км от ТТК, 4 км от садового кольца. Самый большой терминал Self-Storage в Европе.
10 минут пешком от ж/д станции Чертаново. Нагрузка 650 кг на м2. Удобно для интернет- магазинов. Боксы с окнами под офис/склад. Самая большая погрузочная площадка. Контейнерное хранение!
5 минут пешком от метро «Полежаевская». 2 км от ТТК. Большой паркинг. 3 погрузочные зоны, в наличии боксы второго уровня – 2200р./м2

Скидка включена!

руб.
в месяц

Забронировать

руб.
в месяц

* За подробной информацией обращайтесь к менеджеру
* При наличии свободного бокса в выбранном терминале.
* Стоимость боксов на первом этаже выше на 15%.
* Стоимость боксов с окном выше на 15%.

Оставьте свою заявку и наш менеджер свяжется с вами в течение одного рабочего дня.

Заполните, пожалуйста, обязательные поля для отправки заявки

Если вам требуется помощь в оформлении заявки, свяжитесь с нами по телефонам:

8-800-555-91-91 +7(495)780-91-91
Данные для договора

Чтобы ускорить процедуру оформления договора, вы можете сразу указать дополнительные данные, или же пропустить этот шаг и сообщить их позже, когда с вами свяжется наш оператор.

Пропустить шаг
Ячейка: 1 м3 1,5 м3 Бокс:

Вы можете пропустить этот шаг

Заполните, пожалуйста, обязательные поля для отправки заявки

Спасибо за заявку

Специалист Сити-Бокс скоро свяжется с Вами.

Отзывы наших клиентов

Настоящие отзывы реальных клиентов - ваша гарантия подтверждённого качества обслуживания в Сити-Бокс и комфортного сотрудничества с нами!

Арендуем помещение в Сити-Бокс на Ленинградском ш. хотели бы выразить благодарность за работу вашей компании...

26.05.2023 ИП Веденский

Пользуемся 6 лет, число, аккуратно и доступ круглосуточный. Охрана, камеры на каждом этаже...

26.05.2023 Бурнашев Р.

Новое большое здание, чистое помещение, большая комфортная парковка...

26.05.2023 Дроздецкий С. А.

Как оплатить?
Способы оплаты:
  1. Наличными и картой в офисе.
  2. Продлить аренду бокса через форму на сайте.
  3. Безналичный расчет для юридических лиц.
Как оформить договор?

Отправьте нам заявку на бронирование или оформите её позвонив нам по телефону, и договор, и бокс подготовят к вашему приезду для подписания и первой оплаты.

Если Вам нужна любая помощь – обратитесь к нашим менеджерам. Или закажите звонок сейчас и наш менеджер свяжется с Вами в удобное для Вас время!

Арендовать бокс прямо сейчас

Оставьте Ваши контактные данные, и мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.

Заполните, пожалуйста, обязательные поля для отправки заявки

Нужна помощь в расчёте требующейся Вам для хранения площади?
Вы желаете узнать точную сумму за услуги хранения?