Развитие электронной коммерции сделало интернет-магазины одежды частью нашей жизни. Большинство из них работают по простому и понятому принципу: принять заказ – отправить покупателю товар.
Но конкуренция не дремлет, и клиенты выбирают продавцов, которые как можно скорее отправят выбранные вещи. А значит, владельцы интернет-магазинов не могут позволить себе сначала принять заказ и только потом приобрести товар у производителя для продажи: все выбранные позиции должны быть под рукой.
Почему снять офис-склад выгодно?
Неважно, какую продукцию предлагает интернет-магазин: в какой-то момент она все равно перестанет помещаться в квартире. Поэтому всем продавцам необходим офис-склад.
На первый взгляд, владельцам интернет-магазинов может показаться, что арендовать склад дорого. Да, это дополнительные расходы, если сравнивать с хранением товаров дома. Но стоит подумать о нюансах:
-
принимая решение о том, что вся продукция будет храниться в квартире, стоит понимать: она займет очень много пространства. А особенно, если товары крупногабаритные;
-
даже при желании в доме не получится систематизировать все коробки. На складе сделать это гораздо проще. Складские помещения изначально созданы по принципу оптимального хранения. Номер полки, ряда и стеллажа упрощает оформление заказа, поиск товара и позволяет систематизировать всю рабочую схему;
-
для хранения большинства позиций требуется определенная влажность или температура. На складе можно организовать как влажный, так и сухой климат, а также настроить оптимальный температурный режим;
-
на складах проводятся регулярные проверки на наличие насекомых, грызунов, плесени. Дома не всегда можно это отследить, и в результате товар съест моль или он покроется плесенью.
Офис-склад интернет-магазина
Наличие складского помещения дает владельцу интернет-магазина немало преимуществ перед конкурентами:
-
возможность постоянного расширения ассортимента. При желании в любой момент продавец может добавить новые позиции в свой каталог, поскольку ему будет, где хранить весь товар;
-
круглосуточный доступ к продукции. На складах нет выходных дней и праздников, поэтому продавец в любой момент может приехать в помещение и забрать необходимый товар;
-
максимальная экономия. Да, арендодатель платит за склад, но при этом он сможет покупать нужную продукцию большими партиями. В таких случаях поставщики всегда предлагают оптовые цены. У продавца появится возможность снизить цену на товар, что определенно понравится потенциальным покупателям;
-
скорость доставки. Потребители обязательно выберут интернет-магазин, в котором товар в наличии. У продавца есть возможность сразу же забирать нужную продукцию со склада и отправлять ее по адресам;
-
товарные запасы независимо от дня спроса. В период праздников, распродаж или спроса на сезонные товары количество заказов в интернет-магазинах увеличивается. У поставщиков может не оказаться нужного товара. Но, если продавец заранее приобретет большие партии и оставит продукцию на складе, он сможет заработать даже тогда, когда конкуренты будут в минусе. У всех закончились в середине июля купальники, вентиляторы и надувные круги? На складе они обязательно найдутся.
Если интернет-магазин открыт совсем недавно и у владельца нет возможности арендовать все помещение, он может объединиться с “коллегой” и взять склад в аренду пополам. Такие предложения можно найти в профильных группах в социальных сетях: в итоге оба продавца остаются в плюсе и они могут позволить себе аренду в наиболее удобном и престижном районе города. Но всегда стоит проводить полный расчет, чтобы понимать, какой именно формат предпочтителен для того или иного интернет-магазина.
Здание склад-офис – в чем особенности
Раздельное расположение офиса и склада усложняет взаимодействие с клиентами, и компания становится менее эффективна из-за отдаленности производственных отделов. По этой причине владельцы интернет-магазинов нередко объединяют склад с офисом.
Офис на складе – прекрасная альтернатива офисным помещениям в высотках и торговых центрах, то есть всех тех зданиях, где аренда будет слишком высокой. Имея такой небольшой бизнес, как интернет-магазин, не стоит размениваться на антураж. Оборудование офиса на складе – это комфорт и минимум затрат.
У аренды и склада в одном месте немало преимуществ:
-
административные складские комплексы отремонтированы и оборудованы, поэтому в них можно организовать офис с рабочими местами;
-
сокращение затрат на аренду – арендовать офисно-складское помещение дешевле, чем два отдельных здания;
-
весь коллектив в одном месте для поднятия командного духа;
-
минимум хлопот по ведению документов, организации переговоров и подбору помещений. Можно не поддерживать связь с подрядчиками по аренде офиса, логистике и услугам склада;
-
улучшение сервиса благодаря оперативной обработке заявок и решению логистических вопросов. Как результат – более довольные покупатели, увеличенный товарооборот, дополнительная прибыль;
-
возможность контроля складского хранения без отрыва от иных обязанностей;
-
сокращение финансовых и временных затрат на проезд от склада до офиса и обратно;
-
выдача товаров и оформление документов займет меньше времени, если будет осуществляться в одном месте;
-
ускоренное реагирование на нештатные и штатные ситуации.
Важный момент – обустройство офиса и склада. В складском помещении обязательно должны быть:
-
принтер и компьютер для работы – распечатка накладных и взаимодействие со складскими программами;
-
стеллажи – на них будут размещены коробки с товаром;
-
место для комплектации – достаточно и обычного стола, если это не специализированный товар;
-
рабочее место для сотрудника офиса – стул и компьютерный стол.
Решая обустроить офис на складе, следует помнить, что все складские помещения делятся на четыре категории – от А до D. Склады класса А (или А+) не только самые современные и удобные, но и дорогие. В них высокие потолки, подсобные, рабочие и офисные помещения. Для сравнения: склады категории D представляют собой простой ангар без отопления для хранения неприхотливых товаров; офис здесь не обустроишь.
Как устроено помещение склада-офиса?
Выбирая склад для аренды под интернет-магазин, важно уточнить, если ли еще свободная площадь. Нередко продавцы решают обустроить сразу же и офисное помещение, чтобы не тратить деньги на содержание нарядного и дорогого офиса в центре города. Вести дела можно прямо с того же места, где расположен склад.
Если у владельцев интернет-магазина появилось такое желание, они должны учитывать, что не все склады позволяют арендовать административное помещение под офис. Основное правило: должны быть коммуникации и вся необходимая инфраструктура для персонала. Важно учитывать нюансы:
-
у персонала, работающего в офисе интернет-магазина, должна быть возможность добираться на работу на общественном транспорте;
-
перебои с электроснабжением приведут к остановке работы всего магазина; поэтому при выборе склада под офис важно предъявлять максимально высокие требования к энергонадежности;
-
раз на объекте присутствует персонал, нужно подумать о раздевалках, туалетах, комнатах приема пищи. При обустройстве офисного помещения важно также не забывать о бэк-офисах и кол- центрах;
-
помимо товара на складе находятся и люди; поэтому важно позаботиться о дополнительных вентиляционных системах.
Объединение офиса и склада интернет-магазина повышает скорость и качество работы компании и минимизирует издержки на содержание складского помещения. Склад с офисом дает возможность оптимизировать работу организации за счет налаженной и четкой коммуникации между подразделениями. Складской центр объединяет товарные потоки и делает производственную коммуникацию более эффективной и структурированной.
Желаете снять в Москве не только склад, но и офис для интернет-магазина? Сити-Бокс – лучший помощник в организации складского офиса. Мы рады предложить:
-
удобное расположение – ваши офисные сотрудники легко доберутся до складского офиса на метро, общественном транспорте или автомобиле;
-
круглосуточный доступ к арендованным ячейкам. Вы сами регулируете режим работы вашего интернет-магазина, поскольку мы открыты в любое время дня и ночи;
-
боксы любого размера – от 1 м2. Если со временем потребуется большее помещение, вы всегда сможете арендовать дополнительные “квадраты”;
-
наличие на нашем складе системы первичного пожаротушения, пожарной сигнализации, а также оптимального уровня влажности и температуры. Такие условия подойдут как для хранения товаров, так и для работы сотрудников офиса;
-
несколько складских пунктов, поэтому вы можете выбрать наиболее подходящий для вас адрес или взять в аренду боксы в разных районах;
-
круглосуточную охрану и видеонаблюдение: вам не придется переживать ни о сохранности товаров, ни о состоянии всей рабочей офисной техники.
Сити-Бокс – это возможность заключения договора аренды на любой срок (от одной недели). По всем вопросам бронирования боксов обращайтесь к нашим консультантам. Развивайте свой бизнес без лишних затрат и в комфортных условиях!
