Весовой контроль – процедура обязательного взвешивания груза при приеме на склад. Весовой контроль позволяет учитывать запасы, предотвращать недостаток, избыток товаров.
Зачем проводят весовой контроль товаров на складе?
Все вещи при сдаче на склад взвешивают, чтобы проверить их вес и количество. Это необходимо для:
-
Выявления недостачи. Взвешивание товаров позволяет исключить недостачу по весу, особенно при повреждении упаковки и подозрении на недостачу продукции.
-
Расчета стоимости. Точное определение веса товара дает возможность рассчитать его цену. Это важно при продаже товаров по весу, при оценке стоимости товаров для доставки.
-
Контроля запасов. Взвешивание товаров позволяет получить точные данные при управлении запасами.
Особенности
-
Процедура проводится на поверенных весах – класс точности не ниже III. Использование таких весов соответствует законодательным требованиям, так как в России поверка весов регулируется ФЗ № 102–ФЗ «Об обеспечении единства измерений». Применение поверенных весов повышает доверие клиентов.
-
Данные заносятся в акт приема-передачи. Такой способ позволяет удостовериться, что все характеристики товара соответствуют реальным показателям. Часто весовой товар поставляется в упаковке с маркировкой с указанием веса. При повреждении, изменении веса упаковки, если есть подозрение на недостачу, потребуется подтверждение веса. Акт приема-передачи – документ, который подтверждает имущественные претензии. Он составляется, если при приеме товара выявлены несовпадение массы, количества товара, несоответствие названий продукции на упаковке, документации.
-
Особенно важен весовой контроль для тяжелых предметов-тренажеров или сейфов.
Нормативная база
Весовой контроль товаров на складе регламентируют документы:
-
ФЗ № 102 «Об обеспечении единства измерений». Устанавливает, что при государственном регулировании можно применять только проверенные средства измерений утвержденного типа.
-
Постановление Правительства РФ № 1847.
-
Приказ Минтранса России 31.08.2020 № 348 (09.06.2023).
-
Приказ Минтранса России 24.09.2021 № 325 «Об утверждении Порядка оценки соблюдения требований к движению тяжеловесных, крупногабаритных транспортных средств (весовой, габаритный контроль) в рамках государственного контроля (надзора) за осуществлением международных автомобильных перевозок в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации».
Практические рекомендации
Следуйте нескольким практическим рекомендациям:
-
Требуйте проведения взвешивания в вашем присутствии. Так можно избежать дальнейших вопросов и возможных проблем с работниками склада.
-
Фиксируйте показания на фото/видео.
-
Проверяйте поверочное клеймо на весах.
На складах используют разные виды весов – гидравлические, палетные, платформенные, крановые, ручные, товарные, реже – механические. На точность взвешивания товаров на складе влияют правильность установки весов, температура в помещении, атмосферное давление и влажность. Для обеспечения точности взвешивания необходимы регулярная калибровка весов и соблюдение условий их эксплуатации.
