Блокировка (складских операций)

Блокировка (складских операций) – это временное ограничение доступа к определенным складским зонам, товарам или боксам. Применяется для инвентаризации, проверок или при возникновении спорных ситуаций.

Зачем нужна блокировка складских операций?

Блокировка складских операций позволяет контролировать и при необходимости ограничивать действия с товарами и боксами. Блокировка складских операций актуальна в следующих ситуациях: 

• Блокировка бокса при неуплате аренды.

• Ограничение доступа к партии товаров из-за подозрения в браке.

• Исключение ошибки при работе со складом: например, при приемке товаров, размещении, инвентаризации.

• Блокировка движения по поступлению, отпуску, перемещению или сбору по товарам на различных уровнях – зоне хранения, складском месте, партии, точке запаса.

• Блокировка данных складского учета на определенную дату. Например, для выгрузки во внешнюю финансовую систему. В этом случае ошибки учета исправляют только с помощью корректирующих документов, которые создаются на границе закрытого периода.

Как осуществляется блокировка складских операций?

В современных self storage блокировка может осуществляться дистанционно, через систему электронного доступа вручную, или с помощью программного обеспечения. В ручном режиме можно блокировать ячейки и запасы. Программное обеспечение подразумевает автоматическую блокировку, управление блокировкой и позволяет проводить блокировку при инвентаризации склада.

Как регламентируется блокировка складских операций?

Процедура временного ограничения доступа регламентируется законодательными нормами, стандартами и внутренними документами склада. Документы устанавливают правила управления складским помещением, включая планирование, распределение и контроль исполнения складских операций, блокировку мест хранения при отсутствии возможности размещения: 

• Для клиентов – договором аренды (ст. 421 ГК РФ).

• Для персонала – регламентом склада (приказ Минтранса № 140).

• Федеральным законом от 03.08.2018 № 289–ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

• ГОСТ Р 59282–2020 – национальный стандарт Российской Федерации «Системы управления складом. Функциональные требования».

• Внутренним документом – положение о складе.

Среди технических решений: 

• Программные – ERP-системы. Они позволяют контролировать работу склада, блокировать документы при наличии расхождений между складскими и финансовыми документами.

• Аппаратные – электронные замки. Они обеспечивают защиту от несанкционированного доступа на склад. В отличие от обычных замков, электронные не требуют использования ключей для открывания.

• Физические – пломбирование. Установка пломб на точки доступа в складское помещение позволяет отслеживать незаконное проникновение в закрытое помещение и контролировать доступ к заблокированному объекту.

К типовым сценариям относят: 

• Неоплату – блокировку через 3-7 дней просрочки.

• Судебные споры – по решению суда.

• Санитарные мероприятия – дезинфекцию.

Неверно настроенные блокировки затормозят процессы работы с данными и приведут к снижению производительности системы. Важно тщательно продумать стратегию работы с блокировками и верно настроить их, в соответствии с особенностями и требованиями определенной информационной базы. Для минимизации вероятности ошибки блокировки складских операций важно внедрять адресное хранение, использовать цифровые системы учета и контролировать процесс через внутреннюю аналитику.