Авизо – это документ, сопровождающий складские операции: приемку, отгрузку, внутреннее перемещение. Он служит юридическим подтверждением передачи товара между сторонами и основой для бухгалтерского учета.
Виды авизо
Выделяют 3 вида авизо:
-
Приходное – фиксирует поступление товара на склад и содержит данные о количестве, номенклатуре, поставщике, дате.
-
Расходное – подтверждает отгрузку со склада и включает информацию о получателе, транспортной накладной, условиях отгрузки.
-
Внутреннее – используется для перемещения товаров между зонами склада (например, из зоны хранения в зону упаковки).
Структура авизо
В документе указана следующая информация:
-
Номер и дата составления.
-
Реквизиты сторон – поставщика и получателя.
-
Подробный перечень товаров – артикулы, количество, единицы измерения.
-
Подписи ответственных лиц – кладовщика, логиста, бухгалтера.
Интеграция с WMS
WMS – система управления складом – автоматически создает авизо на основе электронных заказов для снижения риска ошибок. Например, при сканировании штрихкода товара данные сразу вносятся в систему, авизо формируется в реальном времени.
Роль авизо в контроле качества
Авизо может сопровождаться актом осмотра товара, особенно при приемке. Это важно для фиксации повреждений, расхождений в количестве и оперативного решения конфликтов с поставщиками.
Например, в крупном распределительном центре компании X использование электронных авизо сократило время обработки грузов на 40 %, так как исключило ручной ввод данных.
