Если вы то и дело спотыкаетесь о машинки и кубики, разлюбили смену сезонов из-за необходимости где-то хранить одежду и заметили, что балкон скорее напоминает кладовку, а не место для отдыха, значит, вы пришли по адресу. Самое время в срочном порядке арендовать пару-тройку квадратных метров склада.
Если вы никогда ранее не интересовались арендой складских помещений, вполне логично, что возникнут вопросы. А так как времени на раздумья у вас не осталось, постараемся дать развернутые ответы и развеять все ваши сомнения.
И физические лица, и самые разные компании арендуют территории с целью хранения любимых, ценных и важных вещей. Однако в зависимости от статуса клиента появляются своеобразные нюансы. Давайте представим, что вы
Юридическое лицо
Тогда наверняка вы можете спросить:
Каким компаниям выгоднее всего арендовать бокс? Любая ли организация может это сделать?
Аренда склада наиболее выгодна среднему и малому бизнесу, то есть всем тем компаниям, у которых не столь большой бюджет на организацию бизнес-процессов (покупка отдельного складского помещения). Чаще всего арендаторами зданий становятся ритейлеры – пункты выдачи заказов, магазины инструментов и продуктов, логистические операторы. В теории – да, любая организация может арендовать территорию. Исключением являются компании, предлагающие товары, которые по требованиям российского законодательства запрещены для хранения. Например, пиротехника, аквариумные рыбы, краски, оружие, приготовленные продукты питания, яды, взрывчатые вещества, домашние животные.
Получается, на складе можно открыть пункты выдачи заказов с маркетплейсов? А каковы условия?
Да, аренда склада позволяет открытие пунктов выдачи заказов – например, Ozon или Wildberries. Требования разнятся в зависимости от особенностей площадки и от того, на каких именно условиях вы открываете пункт выдачи. Но обязательно важно подобрать подходящее по габаритам и локации помещение, зарегистрироваться как ООО или ИП, заключить договор с маркетплейсом, оформить здание в соответствии с требованиями площадки. Остается только оборудовать здание и нанять сотрудников. И, конечно, вовремя оплачивать лизинг территории.
Для открытия ПВЗ на складе или просто для эстетики может потребоваться ремонт и переоформление дизайна складского помещения. Арендатор имеет на это право?
Да, арендатор может делать ремонт и менять дизайн на складе, но только с согласия арендодателя. Данный вопрос регулирует Гражданский кодекс РФ (глава 616). Обычно капитальный ремонт оплачивает арендодатель, а текущий – тот, кто арендует здание; однако стороны могут прописать в договоре иные условия. Например, при открытии в складском помещении ПВЗ с разрешения арендодателя разрешено сделать ремонт так, как требуется соответствие брендбуку маркетплейса. Но обычно все оплачивает сам клиент.
При аренде склада юридическим лицом нужно ли заключать договор? И, если да, что для этого потребуется?
При аренде склада юридическим лицом между сторонами сделки заключается договор. Единой установленной формы нет, но обычно в документе указывают ответственность сторон, порядок оплаты и реквизиты, сумму и сроки действия. Также в документе указывается подробная информация об обоих участниках и о самом складском помещении. Если срок соглашения превышает год, документ регистрируют в Росреестре.
Для чего при аренде составляется договор? В чем смысл процедуры?
Договор аренды защищает обе стороны от рисков, связанных с арендной платой, передачей имущества, субарендой и досрочным расторжением соглашения. Некоторые юридические лица не заключают соглашение, но мы не рекомендуем следовать их примеру. В случае возникновения каких-либо проблем не получится доказать свою правоту, так как нет подтверждающих бумаг.
Насколько важно расположение склада для юридических лиц?
Расположение склада имеет решающее значение, особенно для юридических лиц. Например, если открываете в складском помещении пункт выдачи заказов, значит, хотите, чтобы туда приходили люди. Для этого важно транспортное обеспечение – остановки общественного транспорта, беспрепятственный подъезд автомобилей, удобная развязка метро. Если территория необходима для интернет-магазина, помните: чтобы заказы онлайн-магазина доставлялись вовремя, у курьера должна быть возможность быстро и беспрепятственно попасть в бокс, забрать коробки и отвезти их адресату.
Физическое лицо
Физические лица арендуют склады не реже, чем компании и организации. Поэтому и вопросов об аренде складских зданий у них будет предостаточно. Давайте попробуем ответить на самые популярные из них.
Зачем физическим лицам может понадобиться аренда склада? На каких условиях я могу арендовать складское помещение?
Физические лица могут арендовать склад для разных целей, но в основном это временное хранение вещей. Чаще всего складское помещение берут в аренду жители квартир в больших городах, поскольку свободного места в доме и так не остается. Например, они могут сдать сезонную одежду и инвентарь, старую детскую одежду и игрушки, коллекцию книг или виниловых пластинок. Частой причиной лизинга территории физлицами становится переезд или ремонт. Гораздо проще, выгоднее и безопаснее в таком случае сдать товары на хранение, чем делать ремонт, когда по соседству лежат коробки с ценной техникой или посудой. Единственное условие – если у физического лица нет статуса индивидуального предпринимателя, он не может использовать склад в коммерческих целях.
Насколько безопасно хранить вещи на складах?
Мы гарантируем 100 % безопасности. На складе действует многоуровневая защита, поэтому вы можете не переживать за сохранность вещей. В складском помещении ведется круглосуточное наблюдение без слепых зон и всегда присутствует охрана. Среди мер безопасности – СКУД бокса и всего здания, пожарная сигнализация, система пожаротушения, датчики дыма. Открыть ячейку имеет право только арендатор и доверенные лица – выдается электронный ключ. Арендодатель не открывает ячейку за исключением экстренных ситуаций. Например, из ячейки пошел дым.
Каковы условия хранения вещей в боксах?
Бокс – это не просто пустая комната. В нем поддерживается оптимальный уровень влажности (65 %), температурный режим (+15...+25 градусов), обеспечивается вентиляция. Мы регулярно обрабатываем весь склад от грызунов и насекомых, проводим уборку всего помещения. Ваши вещи останутся в том виде, в котором вы их нам передали.
В каком формате оплачивается аренда склада?
В зависимости от срока аренды вы можете вносить оплату каждый месяц или заплатить сразу за весь срок, указанный в договоре. При желании вы оплачиваете услугу в нашем офисе безналичными или наличными, или пользуетесь услугой онлайн-оплаты на сайте. В документе также имеются реквизиты компании, и разрешено вносить плату через выставленный счет. Все для вашего удобства.
Как часто я могу посещать склад? Есть ли какие-то ограничения?
Нет, физические лица (как, в принципе, и юридические) могут посещать склад в любое удобное время. Складское помещение открыто круглосуточно, и, если вам срочно понадобились вещи или вы решили донести товар, можете приезжать в любое время суток. Если хотите посетить бокс в ночное время (с полуночи до 07:00), не забудьте уведомить об этом наших сотрудников в письменной или устной форме (по телефону).
Как я могу организовать пространство внутри бокса?
По своему усмотрению. Мы сдаем пустую комнату, но вы имеете право разместить внутри полки и стеллажи для более рационального складирования товаров. Всю вспомогательную мебель мы также сдаем, и вы имеете возможность взять ее у нас за дополнительную плату. При желании разрешено использовать собственные стеллажи.
Аренда склада – ответственное мероприятие, поэтому вполне логично, что у вас возникают вопросы. Мы постарались ответить на самые популярные из них, но, если вам нужно больше ответов и информации, мы готовы ее предоставить. Будем рады обратной связи и от физических, и от юридических лиц.
