У каждой вещи два состояния: она либо используется, либо хранится. При этом пара-тройка пуховиков, висящих на лоджии на ручке велосипеда и собирающих пыль, – это не хранение, а бардак.
Как понять, что дом захламлен? Все просто. Если половину предметов в квартире вы не берете как минимум раз в пару недель, значит в ней слишком много ненужных вещей. Вот почему в квартире приходится часто убираться, а чувствуете вы себя в ней неуютно.
Все то же самое касается и офиса. Вполне возможно, что быстрее хочется домой не только потому, что работа есть работа. Но еще и из-за обилия лишних вещей, которые "давят" на каждого сотрудника.
Чтобы сделать хранение легким и комфортным, подумайте о сдаче оборудования, мебели, документов и прочих офисных принадлежностей в бокс индивидуального хранения.
Что такое индивидуальное хранение?
Хранение в складском помещении, где для коробок каждого клиента выделено отдельное место. Личная зона, которая находится не в офисе, а на удаленном расстоянии. Главное, подобрать хороший склад.
Вид индивидуального хранения
Индивидуальное хранение бывает организовано в нескольких форматах, в зависимости от складской территории.
Боксы
Боксы – отдельные оборудованные ячейки небольшого размера. Их изготавливают из металла, иного прочного материала: это закрытые помещения с отдельной системой блокировки.
Если у склада нет графика работы, то у клиента есть круглосуточный доступ к боксу. Особое преимущество – ячейки бывают любых размеров, поэтому можно подобрать подходящий вариант. Бокс арендуют на длительный или короткий период.
Палеты, стеллажи
Основной плюс стеллажного хранения – можно максимально использовать помещение, в том числе задействуя вертикальное пространство. Чаще всего стеллажное хранение совместимо с палетным: вещи размещают на палетах, а затем складывают их на стеллажи.
Контейнеры
Это те же боксы, но расположены они на улице. Это простые контейнеры на свежем воздухе. Главное преимущество – символическая цена.
Принципы, достоинства индивидуального хранения бизнес-вещей
С каждым годом популярность индивидуального хранения возрастает, особенно в больших городах. Среди плюсов услуги:
Безопасность
Владельцы боксов, складских помещений, ячеек отвечают за безопасность имущества, которое им передали на хранение. Поэтому складские помещения оборудованы надежными системами безопасности: видеонаблюдение, пропускной режим, охрана.
Еще один важный нюанс хранения – конфиденциальность. Без разрешения сотрудники склада не разглашают сведения о хранимых вещах.
Доступность
Доступность – тот же комфорт. И обычно клиенты выбирают склады, которые находятся ближе к дому. Но в некоторых случаях местоположение складского помещения не имеет значения. Например, у большинства складов несколько терминалов по всему городу, предлагаются услуги по доставке вещей до складского помещения и, при необходимости, обратно.
Комфорт
При индивидуальном хранении сотрудники склада предлагают квалифицированную помощь: помогут подобрать ячейку и предоставят поддержку, в том числе онлайн. Также владельцы складских помещений предлагают скидки и разные способы оплаты.
Сохранность
Температура в помещении, чистота, уровень влажности: на складах особенно следят за оптимальными условиями хранения товаров. В хранилище не должно быть перепадов температур, следует регулярно проветривать помещение.
Индивидуальность
Основной принцип индивидуального хранения, о чем можно догадаться из названия, – индивидуальность. Поэтому оно полностью удовлетворяет основные потребности клиента. Владельцы складских помещений предлагают разные условия хранения: можно подобрать набор дополнительных услуг и подходящую площадь бокса.
Простота
Благодаря индивидуальному хранению не придется делать из офиса склад, ведь есть специализированные складские помещения. Никаких перестановок и мыслей о том, как грамотно разместить вещи: при аренде бокса все офисные принадлежности можно переместить туда.
Скорость
Для клиента важно, чтобы в нужный момент он мог вернуть сданную вещь в офис или сдать еще несколько предметов. Поэтому в боксах индивидуального хранения есть подобная услуга.
Какие офисные вещи сдают на хранение?
На индивидуальное хранение сдают совершенно различные вещи. Это прекрасный вариант для людей, владеющих бизнесом и работающих с большим количеством техники.
Хранение оборудования
Офисную оргтехнику периодически требуется сдавать на хранение: при перестановке, обновлении мебели, ремонте. Поэтому важно подобрать соответствующие условия, чтобы оборудование не испортилось.
Для хранения офисной оргтехники на складе должны быть соблюдены следующие требования.
- На складской территории должна поддерживаться стабильная влажность. При слишком высоком уровне влаги техника испортится и не будет работать.
- Склад для хранения оргтехники должен быть достаточной площади, чтобы не приходилось сбрасывать ноутбуки и системные блоки в кучу. В противном случае оборудование придет в негодность.
- Большое значение имеет температурный режим. Если на складе слишком холодно или жарко, оргтехника испортится. Важно выдерживать температуру, которая указана в условиях эксплуатации к каждому оборудованию. В этом случае поможет электронная система отопления: сразу видно, какая в помещении температура.
- Все оборудование должно быть разложено по определенной системе. Если компьютеры будут нагромождены друг над другом, они упадут и выйдут из строя. Офисная оргтехника слишком хрупкая и даже при незначительных нарушениях эксплуатационных условий она придет в негодность. Важно также исключить перевес, так как он чреват поломкой техники и механическими повреждениями.
При организации верной системы складирования получится создать подходящие условия для хранения техники, не сокращая срок ее эксплуатации.
Хранение мебели
Во время ремонта и переезда компании может потребоваться передача на хранение мебели. Для сохранности имущества для бизнеса должны быть соблюдены следующие условия.
- Отапливаемое помещение, если мебель хранится на складе индивидуального хранения в зимний период. Из-за перепадов температур деревянная мебель может пострадать, ее нельзя будет использовать.
- Защита от пожара. Важно подбирать склады, на которых предусмотрены пожарная сигнализация и система пожаротушения. А еще – круглосуточная охрана, которая моментально среагирует в форс-мажорной ситуации.
- Защита от кражи и взлома. Необходимо выбирать складское помещение с видеонаблюдением без слепых зон и другими источниками защиты. Например, доступ к боксам только по электронным ключам.
Хранение документов
Бухгалтерские, налоговые и ряд других документов компании должны храниться в течение долгих лет. С годами количество документации только растет, из-за объема ее становится трудно размещать в стандартных офисных условиях. В таких случаях на помощь приходят складские помещения индивидуального хранения.
У хранения документации на складских территориях немало преимуществ.
- Исключение риска в работе с документами. На складе предусмотрен электронный доступ к боксу, поэтому взять документы сможет только владелец ячейки или люди, которым он доверил ключ. Риски уничтожения документации и разглашения конфиденциальной информации сведены к нулю.
- Снижение ежемесячных расходов. Аренда офиса обойдется дороже аренды складского помещения индивидуального хранения. Хранение документов в боксе позволит значительно сэкономить.
- Рациональное использование офиса. Благодаря аренде бокса появляется больше свободного офисного пространства, его используют для решения бизнес-задач.
- Повышение эффективности работы сотрудников. Это возможно из-за снижения непрофильной нагрузки и грамотной организации рабочего пространства.
- Снижение риска получить штраф из-за неверного оборудования помещения для архива после проверки эпидемиологической или пожарной инспекций.
- Долгие сроки. В боксах документы могут храниться годами, вопрос о месте их хранения отпадает.
- Качество хранения. В складских помещениях индивидуального хранения не накапливаются грязь, пыль, дополнительные вложения на уборку помещения не нужны.
К хранению документов предъявляют ряд требований, поэтому на складах соблюдают следующие условия:
- отсутствие сквозняков;
- сухое помещение с постоянным микроклиматом;
- плотно закрытые коробки для защиты от пыли и солнца, при этом важно избегать парникового эффекта.
Если неверно разместить документы, на них может попасть влага, что чревато выцветанием и деформацией бумаги, плесенью, размытием записей. Важно заранее перебрать и отсортировать документы в выбранном порядке – чаще по дате выпуска или по алфавиту. Для хранения документации подходят ячейки, стеллажи и шкафы: главное, выбрать объем и размер. Допустим сбор документов по коробкам, папкам: картотека упорядочивает сортировку и позволяет в нужный момент отыскать необходимую бумагу.
В складских помещениях индивидуального хранения можно оставлять любые юридические, бухгалтерские документы, а также личную документацию в разных объемах. Чаще всего это:
- архивные документы физических, юридических лиц;
- рукописная документация;
- отчеты разного назначения.
На складских территориях индивидуального хранения можно выбрать боксы маленького, среднего или большого размера. Для хранения документации подходят средние и большие ячейки. Первый вариант актуален для картотек, второй – для архивов крупных предприятий.
Сити-Бокс – лучшее решение для бизнеса
Сити-Бокс предоставляет услуги индивидуального хранения документов, мебели, оргтехники и других офисных вещей. Среди преимуществ нашего склада:
Быстрая смена бокса
При желании вы можете арендовать бокс любого размера – от 1 м2. Если решите, что ячейка слишком маленькая, можно взять в аренду ячейку большего размера, в которую поместятся все ваши документы и техника.
Безопасность
С нами ваши вещи будут в полной безопасности. На территории нашего склада предусмотрено круглосуточное видеонаблюдение без слепых зон, поэтому ни один уголок не останется без внимания. На складе также 24/7 находится охрана, предусмотрены и другие меры безопасности: СКУД (периметр и бокс), механический блокиратор, доступ по электронному ключу. У нас есть пожарная сигнализация и система пожаротушения.
Круглосуточный доступ
Несмотря на то, что вы передаете вещи нам на хранение, у вас остается к ним доступ. 24 часа и 7 дней в неделю: вы всегда можете приехать на склад и забрать необходимые вещи.
Полный комплект услуг
Сити-Бокс – это не только индивидуальное хранение. Мы также помогаем с доставкой и упаковкой коробок – услуга под ключ.
Удобное размещение
Наши терминалы расположены по всей Москве, поэтому вы можете выбрать наиболее удобную локацию. Все терминалы находятся в пешей доступности от станций метро и остановок общественного транспорта.
Оптимальные условия хранения
Сити-Бокс вы можете доверить документы, мебель и оргтехнику: условия на нашем складе подходят для хранения всех видов офисных вещей. На складской территории:
- температура в диапазоне +15… +25 градусов;
- степень влажности на отметке 65 %;
- регулярное вентилирование и уборка помещения;
- обработка склада от грызунов.
Ищете, где оставить вещи на время переезда и ремонта офиса? Смело обращайтесь в Сити-Бокс. Наши специалисты подберут бокс с минимальным количеством м2 для ваших вещей, чтобы не пришлось переплачивать. По всем вопросам обращайтесь к нашим консультантам.
