Внутренний регламент

Внутренний регламент склада – вид правил обращения с товаром, используемый на территории складского комплекса. Он включает регламенты, расписывающие по пунктам процессы приемки, перемещения, хранения, отпуска, возврата, комплектации, списания.

Что регулирует внутренний регламент?

Внутренний регламент – документ, регулирующий: 

• Режим работы склада. Внутренний регламент работы складского помещения обычно представлен Положением о складе. Этот документ разрабатывает организация самостоятельно, готового шаблона на законодательном уровне нет. Во внутреннем регламенте прописываются действие документа, охрана труда, организация рабочих мест, цели склада, ответственность сотрудников и способ ведения учета.

• Порядок доступа клиентов. Для доступа на склад используют временные и постоянные пропуска, а также служебное удостоверение. Большинство складов позволяет попасть в помещение при помощи электронных ключей, которые выдаются каждому клиенту. Все правила прописаны во внутреннем регламенте.

• Перечень запрещенных к хранению предметов. Он может варьироваться в зависимости от типа склада и его особенностей.

Типовые ограничения

Стандартный внутренний регламент запрещает хранить на складе: 

• Взрывчатые вещества. Присутствует возможность взрыва, необходимость соблюдения специфических условий, риск самовозгорания. Хранение взрывчатых веществ требует специального разрешения органов МВД, что не предусмотрено регламентом склада.

• Скоропортящиеся продукты. Они требуют особых условий хранения – определенной температуры, влажности, доступности света и воздуха. Такие продукты быстро портятся при неправильных условиях хранения, что приведет к их порче, потере качества и размножению микроорганизмов. Это мясо и рыба, сливочное масло и маргарин, колбаса и мясные изделия, полуфабрикаты из рыбы и мяса, молочные продукты и овощи, фрукты.

• Источники неприятных запахов. Законодательные нормы и санитарные правила регламентируют условия хранения продуктов, предотвращающие загрязнение воздуха и порчу продукции. Это бывают как продукты питания, так и другие товары, например открытая краска.

Важные пункты

Правила работы склада устанавливаются руководством компании и зависят от того, как операции организованы в складском комплексе, какой товар в нем хранится. Во внутреннем регламенте могут быть прописаны следующие пункты: 

• Ответственность за несоблюдение правил. По Трудовому кодексу РФ работодатель отвечает за безопасность условий труда и своевременное обучение сотрудников нормам техники безопасности. Сотрудник склада несет непосредственную ответственность за соблюдение правил, которым его обучили на инструктажах. За нарушения норм при работе на складских территориях, при перемещении грузов, укладке товара на стеллажи предусматриваются различные виды ответственности. Это может быть выговор, уголовная ответственность, штраф, замечание или увольнение.

• Порядок действий в ЧС. Во внутреннем регламенте должен быть пункт «В аварийных ситуациях». В нем описаны действия сотрудников в чрезвычайной ситуации, список возможных опасных ситуаций в складском помещении, правила первой медицинской помощи и возможные причины ЧП.

• Алгоритм решения спорных ситуаций. Включает налаженные коммуникации между руководством и персоналом, который должен своевременно докладывать начальству о нештатных и аварийных ситуациях.

Периодичность обновления регламента может быть отражена в учетной политике предприятия. Важно следить за сроком действия разработанной документации и при необходимости пересматривать ее.